Cas d’étude :
Un événement pour célébrer un nouveau départ

  • Une trentaine de collaborateurs

  • 2 journées complètes
  • Hébergement et restauration inclus
  • Une soirée événement sur mesure

En octobre 2022, une société de services informatiques basée à Clichy a exprimé un besoin très spécial : organiser un événement marquant afin de célébrer le changement de nom et d’identité de l’entreprise. Il était crucial pour notre client de faire de ce séminaire un moment inoubliable qui soit à la fois inclusif et intégrateur.

Ce tournant était bien plus qu’un simple rebranding ; c’était une opportunité de renforcer l’engagement et la cohésion des collaborateurs face à un nouveau chapitre corporatif. Dans le cadre de cet événement, découvrez comment nous avons relevé le défi de répondre aux attentes d’un groupe hétérogène tout en minimisant les déplacements.

Le besoin

La volonté du client était de trouver une solution clés en mains incluant :

  • hébergement & Restauration pour 2 jours 2 nuits

  • programme d’activités complet adapté un public hétéroclite (âges, physiques etc.)
  • un accompagnement durant toute la durée du weekend

  • une soirée événement avec une animation pour la révélation de la nouvelle identité

Le Challenge

L’essentiel du groupe devant être prise en charge à la gare TGV de Vannes

  • Organiser un weekend complet sans aucun déplacement en véhicule
  • Proposer des activités attrayantes et variées pour combler les attentes d’un groupe très hétérogène

Les Solutions apportées

Logistique & Hébergement

Dès leur arrivée à la gare TGV de Vannes, les collaborateurs ont été accueillis par un bus électrique fourni par notre partenaire AVB.

Cette navette écologique les a conduits directement à leur hébergement, une hôtellerie de plein air quatre étoiles privatisée pour l’occasion.

Chaque bungalow était équipé de vélos électriques permettant aux participants de se déplacer librement et de façon écologique tout au long du week-end.

Les trajets étaient limités à un maximum d’un kilomètre, garantissant des déplacements agréables et sans stress.

Restauration et détente

Le premier soir, les collaborateurs ont bénéficié d’un dîner exquis chez Ker An Poul. Le samedi midi, un déjeuner sur la terrasse du restaurant de la Pointe leur ont offert une vue panoramique à 270° sur l’océan.

La magie a continué le samedi soir avec un barbecue géant en extérieur proposant une dégustation d’huîtres et de crevettes, suivie de l’annonce surprise de la nouvelle identité de l’entreprise.

Des paniers repas ont été distribués le dimanche midi, une solution rapide et pratique pour les participants souhaitant partir plus tôt, tout en maintenant le plaisir gustatif jusqu’au dernier moment de leur séjour.

Activités et événement

Le programme d’activités a été conçu pour plaire à tous. Vendredi, un apéritif convivial et un jeu engageant ont ouvert l’événement.

Samedi, des activités nautiques et le Défi Olympiades au parc Celt’Aventures ont renforcé la cohésion d’équipe, suivies d’activités libres comme l’accrobranche et l’escape game. La journée s’est terminée par la remise des prix et une surprise en soirée.

Dimanche, les gagnants ont fait une randonnée en trottinette électrique, tandis que les autres ont participé à des activités libres. Une navette a assuré le retour à la gare de Vannes, clôturant un week-end de partages.

Le programme de l’événement

VENDREDI

●  19h30 : RDV au Restaurant de Ker An Poul
●   Apéro accompagné d’un jeu + repas

SAMEDI

● 8h30 : Petit déjeuner Restaurant de Ker An Poul
● 9h30 : RDV au centre nautique
● 10h à 11h45: Activités nautiques
● 12h30 : RDV au Restaurant de la Pointe
● 14h00 : RDV au parc : Défi Olympiades
● 16h00 à 19h00 : Activités libres au parc Celt’Aventures (accrobranche, course d’orientation, escape game.) ou à l’extérieur
● 18h45: RDV au parc pour remise des prix du Défi Olympiades, apéro, dégustation d’huîtres et crevettes + “Surprise”
● 20h: Repas BBQ au parc

DIMANCHE

● à partir de 9h : Petit déjeuner au parc Croissants / café ou petit déjeuner au restaurant de Ker An Poul
● 9h30 : RDV au parc pour les gagnants du Défi Olympiade : Rando trott avec Jérôme, départ à 10h de la rando
● 9h30 à 11h30 : Activités libres au parc (accrobranche, course d’orientation, escape game..)
● A partir de 11h30 : Distribution de sandwichs au parc pour ceux qui prennent le train
● 12h50 (Pour les départs TGV) : RDV à Ker An Poul pour rendre les vélos et départ navette gare
Pour les autres, déjeuner libre au snack du parc (Galettes et crêpes)
● Après-midi : Possibilité d’activités libres au sol au parc (course d’orientation, Escape game, Lasertag, Baby foot géant…)

Bilan : Une Expérience Réussie

Ainsi, ce week-end s’est révélé être un succès, offrant à l’ensemble des collaborateurs des instants de détente et des souvenirs inoubliables, tout en répondant parfaitement aux exigences de Déessi.

Grâce à une organisation flexible, les participants ont pu se concentrer sur les instants partagés plutôt que sur les contraintes logistiques. Cette prise en charge intégrale offerte par Escale en Presqu’île, à la fois sur les activités, la restauration, les transports, l’hébergement et l’animation, a offert aux équipes Déessi une immersion totale, pour un week-end convivial et motivant.

Le programme orchestré par Escale en Presqu’île a été conçu pour satisfaire tous les participants, quels que soient leurs intérêts et leurs capacités physiques. Les collaborateurs ont vécu une parenthèse mémorable, avec des activités variées, des moments de partage et de surprises, le tout organisé de main de maître par Escale en Presqu’île !

Des avis qui comptent pour nous !

La satisfaction de nos clients est notre priorité ! Découvrez ci-dessous ce qu’ils en pensent …

Accueil et service plus que parfaits, nous avons été ravis de nos locations de vélos et des conseils dispensés! Tout a été aux petits oignons, de la qualité du matériel à la disponibilité du gérant ! Grâce à cette expérience, mon conjoint et moi-même sommes résolument décidés à pédaler davantage pour découvrir des trésors cachés, dans le Golfe du Morbihan et ailleurs ! Un grand merci au vélo d’Ewen pour avoir rendu nos vacances encore meilleures”

Élodie Levert

Tout à été parfait.
De la réservation à la prise en main des vélos électriques.
Le responsable du magasin est très sympathique et très arrangeant un grand merci
Un week-end de pentecôte réussi.”

Thierry Gloaguen

“Accueil très sympathique et vélos très confortables.
Habitués de la presqu’île depuis une vingtaine d’année, on la redécouvre sous un autre angle en la sillonnant en vélo !
Merci”

Marion MP.

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